Ce spune legislația din România și când devine obligatorie
În ultimii ani, tot mai multe asociații de proprietari din România au fost informate că trebuie să întocmească o analiză de risc la securitate fizică. Însă apare întrebarea firească: este într-adevăr obligatorie? Haideți să clarificăm, cu exemple concrete din legislația în vigoare.
✅ Ce este analiza de risc la securitate fizică?
Este un document întocmit de un evaluatori autorizați, care identifică potențialele vulnerabilități ale unui imobil sau obiectiv și propune măsuri de prevenire a furturilor, vandalismului, accesului neautorizat etc.
📜 Ce spune legea?
Obligația analizei de risc este stabilită în principal prin:
1. Legea nr. 333/2003
Privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor.
Art. 2, alin. (1):
„Paza obiectivelor, bunurilor și valorilor, precum și protecția persoanelor se realizează (…) cu scopul prevenirii și combaterii oricăror fapte de natură să lezeze dreptul de proprietate ori alte drepturi și interese legitime ale persoanelor fizice și juridice.”
2. HG nr. 301/2012
Normele de aplicare ale Legii 333/2003.
Art. 2, alin. (2):
„Stabilirea necesității asigurării cu pază și a tipului acesteia se face pe baza unei analize de risc la securitate fizică.”
🏘️ Se aplică și asociațiilor de proprietari?
Deși Legea 333/2003 nu menționează explicit asociațiile de proprietari, acestea sunt entități juridice care administrează bunuri comune, inclusiv:
-
camere tehnice (cu pompe, centrale termice, panouri solare),
-
fonduri bănești (cotizații lunare),
-
sisteme de control acces,
-
camere video sau interfoane.
Prin urmare, în multe cazuri, ele intră sub incidența obligației legale. Dacă există elemente de securitate sau bunuri de valoare, este recomandată (sau chiar impusă) analiza de risc.
✅ Excepții / clarificări:
-
În practică, unele autorități locale au emis informări conform cărora asociațiile fără activitate economică sau fără bunuri de mare valoare pot fi exceptate temporar de la această obligație — dar doar în baza unei evaluări punctuale sau a unei decizii clare de la poliție.
✍️ Exemplu de formulare recomandată:
„În conformitate cu prevederile Legii nr. 333/2003 și ale HG nr. 301/2012, Asociația de proprietari nr. XX a efectuat analiza de risc la securitate fizică, având în vedere deținerea și gestionarea unor bunuri comune de valoare, fonduri bănești colectate lunar și implementarea unui sistem de supraveghere video la intrările imobilului. Analiza a fost realizată de un evaluator autorizat conform standardelor în vigoare.”
1. Model de solicitare către o firmă de evaluare a riscului la securitate fizică
Către: [Numele firmei de evaluare autorizate]
Data: [zi/lună/an]
Subiect: Solicitare ofertă și prestare servicii – Analiză de risc la securitate fizică
Stimată doamnă / Stimate domn,
Subsemnatul(a), [Nume și prenume], în calitate de **președinte / administrator** al **Asociației de proprietari nr. [xx]**, situată în [adresa completă], vă transmitem prezenta solicitare în vederea **întocmirii analizei de risc la securitate fizică** pentru imobilul aflat în administrarea noastră.
Asociația noastră deține și gestionează următoarele bunuri și sisteme care necesită evaluare:
– Fonduri bănești colectate lunar;
– Sistem de control acces în imobil;
– Cameră tehnică (ex. centrală termică / stație pompare);
– Sistem de supraveghere video (dacă există);
– Alte bunuri comune de valoare.
Vă rugăm să ne transmiteți o ofertă de preț, termenul estimat de realizare, precum și documentele necesare pentru demararea colaborării.
Cu stimă,
[Nume și prenume]
[Funcția în cadrul asociației]
Telefon: [xxxxxx]
Email: [xxxxx]
Semnătură
2. Model de proces-verbal privind efectuarea analizei de risc
ASOCIAȚIA DE PROPRIETARI NR. [xx]
Str. [adresa completă], Localitatea [localitate], Județul [județ]
PROCES-VERBAL
privind efectuarea analizei de risc la securitate fizică
Încheiat astăzi, [data], la sediul Asociației de proprietari nr. [xx].
Subsemnatul(a), [Nume și prenume], în calitate de președinte / administrator al asociației, atest prin prezentul proces-verbal că:
– În conformitate cu Legea nr. 333/2003 și HG nr. 301/2012, a fost contractată firma [Numele firmei, CUI, autorizată de IGPR] pentru întocmirea **analizei de risc la securitate fizică** pentru imobilul situat în [adresa].
– Lucrarea a fost finalizată în data de [data finalizării], iar raportul de analiză a fost predat și semnat de către evaluatorul autorizat [numele complet] – cod autorizare [xxx].
– Un exemplar al analizei este păstrat la dosarul asociației și va fi pus la dispoziția organelor competente la solicitare.
Semnat:
________________________
[Nume și prenume]
Președinte / Administrator
Semnătură și ștampilă
3. Model de contract de prestări servicii – Analiză de risc
CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII
Nr. _____ / Data: ______________
Încheiat între:
1. **Asociația de proprietari nr. [xx]**, cu sediul în [adresa completă], cod fiscal [CUI], reprezentată legal prin [nume, funcția – președinte/administrator], denumită în continuare **Beneficiar**,
și
2. **[Nume firmă / evaluator autorizat]**, cu sediul în [adresa], cod fiscal [CUI/CNP], înregistrată la IGPR cu nr. autorizație [xxxx], reprezentată de [nume], denumită în continuare **Prestator**,
s-a convenit următoarele:
### Art. 1 – Obiectul contractului
Prestatorul se obligă să efectueze **analiza de risc la securitate fizică** pentru imobilul administrat de Beneficiar, conform normelor legale în vigoare (Legea 333/2003, HG 301/2012).
### Art. 2 – Durata contractului
Prezentul contract se încheie pe o perioadă determinată de ___ zile calendaristice, începând cu data semnării.
### Art. 3 – Valoarea contractului
Valoarea totală a serviciului este de __________ lei (inclusiv TVA, dacă este cazul), care se va achita prin [numerar/ordin de plată], în baza facturii emise de Prestator.
### Art. 4 – Obligațiile părților
**Prestatorul** se obligă:
– Să efectueze analiza conform standardelor IGPR;
– Să predea Beneficiarului raportul semnat și parafat;
– Să păstreze confidențialitatea datelor.
**Beneficiarul** se obligă:
– Să pună la dispoziția Prestatorului datele necesare realizării analizei;
– Să achite contravaloarea serviciului în termen de ___ zile de la emiterea facturii.
### Art. 5 – Dispoziții finale
Orice neînțelegeri vor fi soluționate pe cale amiabilă, iar în caz contrar, de către instanțele competente din [localitate].
Semnat astăzi, [data], în două exemplare originale.
_______________________ _______________________
[Reprezentant asociație] [Prestator]
Funcție: ___________________ Funcție: ___________________
Semnătură și ștampilă Semnătură și ștampilă