Baza legală:

Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) – privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal.
Legea nr. 196/2018 – privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari.
Ghidul Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) – privind utilizarea camerelor video în condominii.

🔐 Ce înseamnă prelucrarea datelor prin camere video?

Înregistrarea video în spațiile comune implică automat prelucrarea de date personale (imaginea persoanelor). Deci, asociatia de proprietari devine operator de date personale și are următoarele obligații:

stabilirea unei temeiuri legale pentru prelucrare (consimțământul NU este singura opțiune),
afișarea unor informări vizibile despre existența camerelor,
limitarea zonei filmate strict la ceea ce este necesar,
păstrarea înregistrărilor pentru o perioadă rezonabilă (ex: 30 zile),
protejarea accesului la sistem (ex: doar președinte / administrator).

✅ De câte semnături este nevoie pentru montarea camerelor video?

🔸 1. Zonele comune (scări, intrări, subsol, hol principal):

Conform Legii 196/2018, art. 42, pentru luarea unor decizii legate de modernizarea părților comune, inclusiv montarea de camere video, este necesară:

Aprobarea majorității proprietarilor din condominiu (50% + 1 din totalul apartamentelor), exprimată în scris (proces-verbal al adunării generale).

📌 Exemplu: dacă blocul are 40 de apartamente, sunt necesare minimum 21 de voturi „pentru”.

🔸 2. Lifturi și paliere individuale:

Aceste zone sunt considerate spații cu un grad ridicat de intimitate, unde este mult mai ușor să apară exces în supraveghere, deci condițiile sunt mai stricte:

ANSPDCP recomandă consimțământul expres al tuturor proprietarilor de pe acel palier sau care folosesc acel lift, NU doar votul majorității.
În lipsa acordului unanim, se pot considera încălcări ale vieții private și pot apărea plângeri sau amenzi.

📌 Exemplu concret: Dacă vrei cameră pe etajul 3 (cu 4 apartamente), e necesar acordul tuturor celor 4 proprietari, în scris.

❌ Ce riscă asociația dacă instalează camere fără aprobări?

Amenzi de până la 10.000 EUR din partea ANSPDCP;
Obligația de a dezinstala camerele și de a șterge înregistrările;
Acțiuni civile pentru încălcarea vieții private, dacă un locatar face plângere.

✅ Recomandări practice:

Adunare generală – se discută și votează necesitatea montării sistemului;
Hotărârea se consemnează în proces-verbal, cu semnături;
Se afișează notificări vizibile: „Spațiul este supravegheat video”;
Se limitează aria filmată: doar spații comune (nu uși de apartamente!);
Se păstrează înregistrările maxim 30 de zile, apoi se șterg automat;
Se înregistrează scopul și temeiul juridic al prelucrării într-un Registru GDPR (format simplificat);
Se desemnează un responsabil din cadrul asociației cu acces la sistem.

📄 1. Model de Proces-Verbal – Aprobare camere video în zone comune

ASOCIAȚIA DE PROPRIETARI NR. [xx]
Str. [adresa completă], Localitatea [localitate], Județul [județ]

PROCES-VERBAL
încheiat în data de [zi/lună/an], la adunarea generală a proprietarilor

La adunarea generală ordinară a asociației de proprietari nr. [xx], desfășurată în data de [zi/lună/an], au fost prezenți un număr de [xx] proprietari din totalul de [xx] apartamente (___% prezență).

Pe ordinea de zi s-a aflat propunerea de:
🔸 Montare a unui sistem de supraveghere video în spațiile comune ale imobilului (ex: intrare principală, casa scării, subsol, holuri comune).

În urma votului, s-au înregistrat:
✔ Voturi „pentru”: ___
✖ Voturi „împotrivă”: ___
➖ Abțineri: ___

Având în vedere că s-a întrunit **majoritatea proprietarilor (peste 50%+1)**, se **adoptă decizia** de montare a camerelor video conform propunerii.

Semnează:
_________________________
Președinte asociație – [Nume și prenume]
_________________________
Administrator – [Nume și prenume]

Lista semnăturilor se anexează prezentului proces-verbal.

🛡️ 2. Informare GDPR – Supraveghere video (pentru avizier)

ASOCIAȚIA DE PROPRIETARI NR. [xx]
Str. [adresa], [localitate]

📌 INFORMARE PRIVIND SUPRAVEGHEREA VIDEO

În conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), vă aducem la cunoștință că:

📷 Imobilul este monitorizat video în următoarele spații comune:
– Intrare principală în bloc
– Casa scării
– Subsol / cameră tehnică
– Holuri comune

📍 Scopul prelucrării: asigurarea securității persoanelor și a bunurilor.
🗃️ Durata de stocare a înregistrărilor: maxim 30 de zile.
🔐 Accesul la sistem este restricționat și gestionat de persoana desemnată de asociație.

👉 Vă puteți exercita drepturile prevăzute de GDPR (acces, opoziție, ștergere, restricționare etc.) printr-o solicitare scrisă adresată președintelui asociației.

Data afișării: [zi/lună/an]
Președinte Asociație: [Nume și prenume]

✍️ 3. Model de consimțământ pentru camere pe palier / în lift

Se folosește doar dacă vrei să montezi camere în spații mai intime – palier, lift, spații cu acces limitat.

DECLARAȚIE DE CONSIMȚĂMÂNT

Subsemnatul(a), [nume complet], proprietar al apartamentului nr. [xx] din imobilul situat în [adresa completă], declar prin prezenta că:

✅ Sunt de acord cu instalarea unei camere de supraveghere video pe palierul aferent etajului [x] / în liftul imobilului, în scopul asigurării securității locatarilor și bunurilor acestora.

Am fost informat(ă) cu privire la:
– Scopul prelucrării datelor video;
– Drepturile conferite de GDPR (UE 2016/679);
– Durata stocării datelor (maxim 30 zile);
– Persoana responsabilă cu accesul la sistemul video.

Prezenta declarație este dată în mod liber, informat și neechivoc.

Data: [_____]
Semnătură: ___________________
Nume complet: ___________________

4. Registru Simplificat – Evidență Prelucrare Date Video

ASOCIAȚIA DE PROPRIETARI NR. [xx]

📘 REGISTRU DE EVIDENȚĂ A PRELUCRĂRILOR DE DATE PERSONALE – SISTEM VIDEO

🔹 Scopul prelucrării: asigurarea securității persoanelor și bunurilor în cadrul imobilului.

🔹 Categorii de persoane vizate: proprietari, locatari, vizitatori, personal de întreținere.

🔹 Temeiul legal: interesul legitim al asociației conform art. 6, alin. (1), lit. f din GDPR.

🔹 Date colectate: imagini video fără sunet.

🔹 Zone monitorizate: spații comune (precizate mai sus).

🔹 Durata de stocare: maximum 30 de zile.

🔹 Persoană responsabilă cu gestionarea sistemului: [nume responsabil].

🔹 Operator date: Asociația de proprietari nr. [xx], reprezentată legal de președinte [nume complet].

Documente Suplimentare – Supraveghere Video Asociație de Proprietari

1. Model Cerere de Ofertă – Către firmă instalatoare

Către: [Nume firmă specializată]
Adresa: [Adresa firmei]
Email: [email firmă]
Tel: [număr de telefon]

Subiect: Solicitare ofertă pentru instalarea unui sistem de supraveghere video

Stimată firmă,

Asociația de Proprietari nr. [XX], cu sediul în [adresa completă a imobilului], vă solicită o ofertă de preț pentru furnizarea și instalarea unui sistem de supraveghere video în spațiile comune ale blocului nostru.

Detalii necesare:
– Număr camere: [ex: 4 camere exterior + 4 camere interior]
– Zone acoperite: intrare principală, casa scării, subsol, holuri etaje
– Sistem cu stocare locală (DVR/NVR) și acces protejat (parolă, cont user)
– Înregistrare HD (minim 1080p), vedere nocturnă, detecție mișcare
– Posibilitate vizualizare live (prin aplicație securizată)
– Garanție echipamente + montaj
– Durată estimativă instalare
– Autorizații/Certificări necesare

Vă rugăm să ne transmiteți oferta în cel mai scurt timp, alături de termenele de execuție și condițiile de plată.

Cu stimă,
[Nume și prenume] – Președinte Asociație
[Telefon / Email]

2. Fișă tehnică minimă recomandată – Sistem Supraveghere

🔸 Număr camere recomandat: 6 – 8 camere (interior + exterior)
🔸 Rezoluție minimă: Full HD (1080p)
🔸 Vedere nocturnă: minim 20 m infraroșu (IR)
🔸 Lentilă: fixă 2.8 mm sau varifocală (pentru unghiuri mai largi)
🔸 Înregistrare: DVR/NVR minim 8 canale, stocare 1-2 TB
🔸 Acces la sistem: local + aplicație mobilă criptată (cu user/parolă)
🔸 Tip montaj: cameră antivandal, carcasă IP66 pentru exterior
🔸 Garanție echipamente: minim 24 luni
🔸 Intervenție tehnică: în maxim 48h de la solicitare
🔸 Certificări: ISO 9001, conformitate GDPR